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Circe - Trámites

Indica cuáles son los trámites necesarios para la puesta en marcha de tu empresa.

Con esta actividad se propone la creación de un dossier en la que se enumeren y detallen los trámites necesarios para la puesta en marcha de vuestra empresa.

Además, deben especificar la forma, el lugar o el portal a utilizar.


Circe

El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un sistema de información que permite realizar de forma telemática, los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España.

Los tipos de sociedades que se pueden crear a través de CIRCE son:

  • Empresario Individual (Autónomo)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL)​
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS)
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)
  • Comunidad de Bienes
  • Sociedad Civil

Trámites necesarios para comenzar con nuestra empresa:

Darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.

Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

  • Legalización del libro de Visitas.

Las Empresas estaban obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y de los funcionarios habilitados para comprobaciones en materia de riesgos laborales. Dicha obligación alcanzaba, asimismo, a los trabajadores por cuenta propia y a los titulares de centros o establecimientos, aun cuando no emplearan trabajadores por cuenta ajena, e independiente del régimen de la Seguridad Social aplicable.

Actualmente, no se impone a ninguna empresa la obligación de adquirir o diligenciar cualquier clase de libro o formulario, necesarios para la realización de las diligencias en materia de riesgos laborales.

Agencia Tributaria.

  • Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.

El Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), es el régimen que regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos.

Normalmente se asimila la palabra autónomo a la figura del empresario individual. Sin embargo, legalmente se consideran trabajadores autónomos aquellos que realizan de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sea o no titular de una empresa.

La persona física que ostente la titularidad de un establecimiento abierto al público como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto análogo, se presume legalmente que es un trabajador por cuenta propia o Autónomo.

  • Impuesto sobre Actividades Económicas.

El IAE o Impuesto sobre Actividades Económicas es un impuesto obligatorio, directo yreal, cuyo hecho imponible está constituido por el mero ejercicio, en territorio nacional, de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se hallen o no especificadas en las tarifas del impuesto. Son sujetos pasivos de este impuesto las personas físicas o jurídicas y las entidades que se encuentren entre las señaladas en el artículo 35.4 de la Ley General Tributaria.

Inspección Provincial de Trabajo.

  • Legalización del Libro Diario.
  • Legalización del libro de Inventarios
  • Cuentas anuales.

Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de Comercio deberán elaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Este es el proceso de legalización de libros: la obligación de llevar los referidos libros al Registro Mercantil para que éste anote la presentación en sus propios registros y diligencie y selle los libros presentados. Es un trámite diseñado para dar autenticidad al contenido de dichos libros.

En el Registro Mercantil, se realizan dos procesos de legalización:

  • Presentación de libros en blanco (legalización “a priori”): antes de su utilización se llevará de forma física, en papel, el libro en blanco al Registro Mercantil. Práctica cada vez menos habitual debido a la utilización de los formatos digitales.
  • Presentación de hojas encuadernadas (legalización “a posteriori”): presentación del libro al Registro una vez cumplimentado. Es posible la presentación en formato digital de los libros, grabados en disquete o CD.

Autoridades de certificación.

  • Licencia de actividad: para el uso de instalaciones y obras, actividad y funcionamiento.

En este informe se asegurarán las condiciones de habitabilidad del establecimiento, así como el acondicionamiento necesario para la actividad que en él se va a desempeñar.

Registro Mercantil Provincial.

  • Obtención de un certificado electrónico: el certificado electrónico posibilita firmar documentos electrónicos e identificar inequivocamente al propietario de la firma.

Como mi empresa consta desde el inicio de un trabajador sera necesario los siguientes trámites:

  • Inscripción de la empresa.
  • Afiliación de trabajadores.
  • Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.
  • Comunicación de apertura del centro de trabajo.
  • Alta de los contratos de trabajo.

Consejeriía de trabajo de la CCAA.

  • Calendario laboral: Inspección Provincial de Trabajo.

El Calendario Laboral es el calendario en el que se establecen anualmente los días de trabajo y los días festivos, así como los períodos de vacaciones anuales, ya sean de verano, Navidad o Semana Santa.


Telematíca.

  • El Documento Único Electrónico (DUE).

Es un instrumento de naturaleza elec-trónica que se utiliza para la realización de los trámites de constitución y puesta en marcha de empresas mediante un sistema de tramitación telemática.

Página para realizar el DUE.


Fran Madueño

Escrito por Fran Madueño Estudiante de administración de sistemas operativos
(Dos Hermanas, Sevilla).